Sistem za upravljanje dokumentima ELO DMS

Sistem za upravljanje dokumentima ELO DMS predstavlja skup rešenja koji čine jedinstvenu platformu za arhiviranje i upravljanje dokumentima, kao i za podršku poslovnim procesima.

ELO DMS osigurava kontrolisan i siguran rad sa dokumentiima i istovremeno stvara osnovne pretpostavke za efikasniji i produktivniji rad svih zaposlenih.

ELO omogućava arhiviranje i obradu bilo kog tipa dokumenta za većinu najčešće korišćenih tipova datoteka, kao što su Word, Excel, PDF, ili CAD dokumenti, odnosno WEB ili e-mail sadržaji. Pored toga ELO ima posebnu podršku za pretraživanje po punom sadržaju dokumenta, tzv. “Full text” pretraga pomoću OCR /ICR tehnologije. Uvođenjem ELO DMS rešenja kompanije uspostavljaju centralnu bazu podataka za sva dokumenta čime se znatno olakšava rad i saradnja među zaposlenima.

Centralizacija dokumenta i unifikacija njihove organizacije putem ELO DMS omogućava da se sva korespondencija važna za poslovanje kompanije postavi na centralni server u strukturi mapa koja je svima razumljiva i praktična za korišćenje.

elo 01
phoenix-imaging-scanning-documents_v2
elo page

ELO DMS je baziran na otvorenim industrijskim i tehnološkim standardima i obezbeđuje:

  • »Brzu dostupnost i dugoročno i pouzdano arhiviranje dokumenata
  • »Jednostavnu administraciju dokumenata, kontrolisan aplikativni pristup dokumentima (autorizaciju i više nivoe zaštite – enkripciju, PKI)
  • »Praćenje poslovne komunikacije sa partnerima na osnovu veze dokumenata i relevantnih poslovnih procesa
  • »Podršku arhiviranja dokumenata na medijima off-line
  • »Jedinstveno skladište svih arhiviranih dokumenata i »višestruku upotrebljivost» elektronski arhiviranih dokumenata u različitim aplikacijama
  • »Kontrolu i čuvanje svih verzija dokumenata, timski rad (verzioniranje, “check in – check out” funkcije)
  • »Kontrolu izvršavanja zadataka i praćenje svih operacija sa dokumentima (“document life cycle”)
ELO Pro

ELOprofessional

Poštujući raznolikost organizacija i privrednih grana u kojima se primenjuje, ELOprofessional je zamišljen kao modularan sistem i može se prilagoditi različitim potrebama. Uz modularnost, njegova glavna karakteristika je i mogućnost automatskog upravljanja toka kreiranja tj. obrade dokumenta – „workflow“. Kreira i upravlja arhivama veličine do 4,3 milijarde dokumenata. Namenjen je za rad u Windows operativnim sistemima.

 

Neke od karakteristika ovog programskog paketa su: 

  • »Client/Server
  • »SQL Database
  • »Windows API
  • »Do 20 arhiva po serveru
  • »3 milijarde dokumenata po arhivi
  • »Modularna arhitektura
  • »Radni tok

 

Dodatni moduli: 

  • »ELO Backup
  • »ELO OCR
  • »ELO Barcode
  • »ELO DocXtractor
  • »ELO Business Logic Provider
  • »ELO Internet gateway
  • »ELO Signature
  • »ELO Replikation
  • »COLD
  • »ELO MOBIL
  • »ELO For Smartphone

Interfejsi: 

  • »ELO za SAP ERP
  • »ELO za Microsoft Dinamics NAV
  • »ELO Dinamics CRM
  • »ELO CAD
  • »ELO SharePoint
  • »ELO XC
ELO ENT

ELOenterprise

Ovaj programski paket je namenjen srednjim i velikim preduzećima, njegove funkcionalnosti su iste kao i kod ELOprofessional paketa, a razlika se sastoji u tome što ELOenterprise radi na i UNIX i LINUX operativnim sistemima.
ELOenterprise omogućava kreiranje neograničenog broj arhiva, kao i pristup neograničenom broju korisnika, te je namenjen velikim preduzećima.

 

Poštujući raznolikost organizacija i privrednih grana u kojima se primenjuje, ELO enterprise je zamišljen kao modularan sistem i može se prilagoditi različitim potrebama. Uz modularnost, njegova glavna karakteristika je i mogućnost automatskog upravljanja toka kreiranja tj. obrade dokumenta – „workflow“.

  1. Web Services (SOA)
  2. SQL Database po  izboru
  3. OS po izboru
  4. Portali
  5. Multi-Client
  6. SOAP Interface
  7. .net API
  8. Java API

 

Dodatni moduli: 

  • »ELO Backup
  • »ELO OCR
  • »ELO Barcode
  • »ELO DocXtractor
  • »ELO Business Logic Provider
  • »ELO Internet gateway
  • »ELO Signature
  • »ELO Replikation
  • »COLD
  • »ELO MOBIL
  • »ELO For Smartphone

Interfejsi: 

  • »ELO za SAP ERP
  • »ELO za Microsoft Dinamics NAV
  • »ELO Dinamics CRM
  • »ELO CAD
  • »ELO SharePoint
  • »ELO XC
elosimplify